Η Ε.Α.Σ. Σ.Ε.Γ.Α.Σ ΚΡΗΤΗΣ, ο ΔΗΜΟΣ ΣΗΤΕΙΑΣ, ο ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΘΛΗΣΗΣ ΣΗΤΕΙΑΣ  (Δ.Ο.Α.Σ.) και ο ΣΗΤΕΙΑΚΟΣ  Α.Ο. με τη συνεργασία και υποστήριξη του Σ.Ε.Γ.Α.Σ. προκηρύσσουν τους αγώνες δρόμου σε δημόσια οδό με την επωνυμία «ΓΥΡΟΣ ΤΗΣ ΠΟΛΗΣ ΤΗΣ ΣΗΤΕΙΑΣ» και οι οποίοι θα διεξαχθούν σύμφωνα με τους παρακάτω όρους:

1. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ:           ΓΥΡΟΙ ΤΩΝ ΠΟΛΕΩΝ «ΜΙΧΑΛΗΣ ΚΟΥΣΗΣ» 

(1^ος ΚΑΤΑ ΣΕΙΡΑ ΚΥΚΛΙΚΟΣ ΑΓΩΝΑΣ ΜΕ ΑΤΟΜΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΣΤΙΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ  ΑΝΔΡΩΝ - ΓΥΝΑΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΟ 2008 - 2009)

2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:              ΚΥΡΙΑΚΗ  30  ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ  2008

3. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ:  ΣΗΤΕΙΑ

Χώρος εκκίνησης και τερματισμού:  Η  ΠΛΑΤΕΙΑ  «ΗΡΩΩΝ  ΣΗΤΕΙΑΣ».

4. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ - ΑΓΩΝΙΣΜΑΤΑ - ΗΛΙΚΙΕΣ:

α) 1^ος ΚΥΚΛΙΚΟΣ  ΑΓΩΝΑΣ  ΜΕ  ΑΤΟΜΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ

β) ΑΓΩΝΙΣΜΑΤΑ ΑΛΛΩΝ  ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ

Επίσης εκτός βαθμολογίας και οικονομικών επάθλων των κυκλικών αγώνων, θα διεξαχθούν τα παρακάτω αγωνίσματα:

5) ΚΥΚΛΙΚΟΣ ΑΓΩΝΑΣ ΜΕ ΑΤΟΜΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ:

ΔΙΑΔΡΟΜΗ:   ΚΥΚΛΙΚΗ  -  900 μ.

α) ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ:

- Στα αγωνίσματα αυτά, έχουν δικαίωμα συμμετοχής ΜΟΝΟ οι αθλητές - τριες που είναι εγγεγραμμένοι σε σωματεία - μέλη του Σ.Ε.Γ.Α.Σ., έχει εκδοθεί γι' αυτούς αθλητικό δελτίο από το Σ.Ε.Γ.Α.Σ. και έχουν δικαίωμα συμμετοχής στα ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑΤΑ  2008 - 2009.

β) ΤΡΟΠΟΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΤΩΝ ΑΘΛΗΤΩΝ - ΤΡΙΩΝ, ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΤΟΥ Σ.Ε.Γ.Α.Σ. ΠΟΥ ΘΑ ΣΥΜΜΕΤΑΣΧΟΥΝ ΣΤΟΝ  1^ο  ΚΥΚΛΙΚΟ ΑΓΩΝΑ  Α / Γ:

- Οι οργανωτές με τη συνεργασία του Σ.Ε.Γ.Α.Σ. θα επιλέξουν συγκεκριμένο  αριθμό αθλητών  - τριών εκτός Κρήτης (περίπου 20 - 25), από αυτούς που θα υποβάλουν δήλωση συμμετοχής, ανάλογα με τις μέχρι σήμερα επιτυχίες τους στα Πανελλήνια πρωταθλήματα και στις διεθνείς διοργανώσεις.

γ)  ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ:

Οι δηλώσεις συμμετοχής στο συνημμένο έντυπο, πρέπει να έχουν σταλεί στην Ε.Α.Σ.  Σ.Ε.Γ.Α.Σ. ΚΡΗΤΗΣ (φαξ 2810 370097 και τηλ. 2810 253587) το αργότερο μέχρι την   ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ  21  ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ  2008.

Μετά την ημερομηνία αυτή, δε θα γίνεται δεκτή καμία δήλωση συμμετοχής.

Οι αθλητές - τριες πρέπει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ να επικοινωνήσουν την ΤΕΤΑΡΤΗ 26/11/08 και μόνο τις ώρες 18.00 - 20.00 στο τηλ. 6975 - 888929 (Μάρκος Καλούδης), για να ενημερωθούν εάν έχει εγκριθεί η συμμετοχή τους  και πως θα παραλάβουν τα εισιτήρια τους.

Οι αθλητές - τριες θα οριστικοποιούν τη συμμετοχή τους στην αίθουσα κλήσης (στο σημείο εκκίνησης των αγώνων) με την επίδειξη του δελτίου τους,  45΄ τουλάχιστον πριν από την έναρξη του αγωνίσματός τους.

δ)  ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΑΘΛΗΤΩΝ - ΤΡΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΚΥΚΛΙΚΟΥΣ ΑΓΩΝΕΣ:

Βαθμολογούνται οι ΔΩΔΕΚΑ (12) πρώτοι - τες αθλητές - τριες των αγωνισμάτων 5.500 μ. ΑΝΔΡΩΝ και 3.500 μ. ΓΥΝΑΙΚΩΝ  σύμφωνα με την παρακάτω σταθερή βαθμολογία 12 - 11 - 10 - 9 - 8 - 7 - 6 - 5 - 4 - 3 - 2 - 1.

Οι βαθμοί αυτοί θα προστεθούν στους βαθμούς των άλλων  ΚΥΚΛΙΚΩΝ ΑΓΩΝΩΝ, για την ανάδειξη των τελικών νικητών - τριων, μετά την ολοκλήρωση  των  αγώνων αυτής της σειράς, περιόδου 2008 - 2009.

ε). ΕΞΟΔΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ - ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΤΩΝ ΑΘΛΗΤΩΝ  - ΤΡΙΩΝ ΤΩΝ ΚΥΚΛΙΚΩΝ ΑΓΩΝΩΝ ΤΟΥ Σ.Ε.Γ.Α.Σ. (5.500 μ. Α  και 3.500 μ. Γ):

Ο οργανωτής (Δ.Ο.Α.Σ.) θα επιλέξει, θα προγραμματίσει και θα καλύψει τη δαπάνη:

- Για τη μετακίνηση με ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ και ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ  ή ΚΑΡΑΒΙ (ανάλογα με την απόφαση - έγκριση των οργανωτών και ανά περίπτωση συμμετοχής, με άφιξη στη Σητεία το Σάββατο και επιστροφή αμέσως μετά τους αγώνες, Κυριακή 30/11)

- Για τη φιλοξενία (1 διανυκτέρευση με διατροφή, σε προκαθορισμένο ξενοδοχείο) των παρακάτω αθλητών - τριών:

α) Όλων των αθλητών - τιών που έχουν ενημερωθεί από το Δ.Ο.Α.Σ. ότι θα καλυφθούν τα έξοδα μετακίνησής τους,

β) Των ΟΚΤΩ (8) πρώτων  των αγωνισμάτων του ΓΥΡΟΥ ΤΗΣ ΠΟΛΗΣ ΤΗΣ ΣΗΤΕΙΑΣ. Οι αθλητές -τριες αυτής της συγκεκριμένης  κατηγορίας (β), εφ' όσον επιλέξουν να διανυκτερεύσουν στο ξενοδοχείο των οργανωτών, αυτό θα καλυφθεί από το Δ.Ο.Α.Σ. Εάν αντίθετα διανυκτερεύσουν σε ξενοδοχείο δικιάς τους επιλογής, τότε θα προσκομίσουν ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ το τιμολόγιο διαμονής (1 διανυκτέρευση, με τα αντίστοιχα γεύματα) και θα πληρωθούν μέχρι του ανώτερου  ποσού 20 ευρώ για τη διαμονή και 10 ευρώ για κάθε γεύμα).

γ) Στους αθλητές - τριες από την Κρήτη, ο Δήμος Σητείας - Δ.Α.Ο.Σ.  θα παραθέσει γεύμα αμέσως μετά το τέλος των αγώνων.

- ΣΕ  ΚΑΝΕΝΑ ΑΘΛΗΤΗ - ΤΡΙΑ ΠΟΥ ΘΑ ΣΥΜΜΕΤΑΣΧΕΙ ΣΤΟΥΣ ΚΥΚΛΙΚΟΥΣ ΑΓΩΝΕΣ ( 5.500 μ. ΑΝΔΡΩΝ - 3.500 μ. ΓΥΝΑΙΚΩΝ )  ΔΕ  ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΟΥΝ ΤΑ ΕΞΟΔΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΤΟΥ, ΕΑΝ ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΙ ΤΟΥΣ ΟΡΓΑΝΩΤΕΣ ΜΕ ΤΟ ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΥΣ ΠΑΡΑΠΑΝΩ (παρ. β΄) ΟΡΟΥΣ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ.

στ) ΧΡΗΜΑΤΙΚΑ ΒΡΑΒΕΙΑ ΣΤΑ  5.500  ΑΝΔΡΩΝ  και 3.500  ΓΥΝΑΙΚΩΝ:

1) Με πρωτοβουλία, ευθύνη και δαπάνη του Σ.Ε.Γ.Α.Σ. θα επιβραβεύεται η αγωνιστική προσπάθεια και επιτυχία των ΕΞΙ (6) πρώτων νικητών - τριών στα 5.500μ Ανδρών και 3.500 Γυναικών, στο ΓΥΡΟ ΤΗΣ ΠΟΛΗΣ ΤΗΣ ΣΗΤΕΙΑΣ με τα παρακάτω «χρηματικά βραβεία»:

                             ΓΥΡΟΣ ΤΗΣ ΠΟΛΗΣ ΤΗΣ ΣΗΤΕΙΑΣ

2) Εκτός των παραπάνω «χρηματικών  βραβείων» ο Σ.Ε.Γ.Α.Σ. στον τελευταίο αγώνα αυτού του θεσμού, θα επιβραβεύσει ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΑ τους ΕΞΙ (6) ΠΡΩΤΟΥΣ ΝΙΚΗΤΕΣ - ΤΡΙΕΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ και με τα παρακάτω «χρηματικά βραβεία»:

ΓΕΝΙΚΗ  ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ

Εάν ένας αθλητής ή αθλήτρια κατακτήσει μία από τις έξι πρώτες θέσεις της γενικής βαθμολογίας και των επτά αγώνων, αλλά δε συμμετάσχει στον τελικό αγώνα τότε δικαιούται μόνο το ½ των πριμ της γενικής βαθμολογίας (π.χ. εάν είναι 1^ος στη  γενική βαθμολογία θα επιβραβευτεί με 300 ευρώ).

ζ)  ΕΠΑΘΛΑ:

-  Στους πρώτους νικητές - τριες θα απονεμηθούν κύπελλα.

- Στους πρώτους - δεύτερους και τρίτους νικητές - τριες θα απονεμηθούν  μετάλλια και διπλώματα.

-  Σε όλους τους συμμετέχοντες θα δοθεί αναμνηστικό δίπλωμα συμμετοχής.

6) ΑΓΩΝΙΣΜΑΤΑ  ΑΛΛΩΝ  ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ

(Εκτός Βαθμολογίας των ΚΥΚΛΙΚΩΝ ΑΓΩΝΩΝ του Σ.ΕΓ.Α.Σ. και Οικονομικών Επάθλων)

            Στα παραπάνω αγωνίσματα έχουν δικαίωμα συμμετοχής αθλητές - τριες των συλλόγων δρομέων υγείας, αλλά και γενικότερα κάθε Έλληνας πολίτης ή αλλοδαπός  που δεν έχει δελτίο αθλητικής ιδιότητας του Σ.Ε.Γ.Α.Σ. και γενικότερα δεν έχει δικαίωμα συμμετοχής στα Πανελλήνια πρωταθλήματα.

Οι αθλητές - τριες που έχουν δελτίο Σ.Ε.Γ.Α.Σ. δηλώνονται υποχρεωτικά με το σωματείο τους,  μετέχουν κανονικά στη βαθμολογία και στα πριμ των κυκλικών αγώνων και σε καμία περίπτωση ΔΕ ΔΗΛΩΝΟΝΤΑΙ ΣΑΝ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟΙ.  

Τα αγωνίσματα 5.500μ. Ανδρών και 3.500μ. Γυναικών με ΛΑΪΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ, θα διεξαχθούν ταυτόχρονα με τα αντίστοιχα αγωνίσματα των κυκλικών αγώνων του Σ.Ε.Γ.Α.Σ. αλλά με ξεχωριστή κατάταξη και απονομή.

α) ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ:

            ¨Οι ΟΡΙΣΤΙΚΕΣ δηλώσεις συμμετοχής για τα ΔΗΜΟΤΙΚΑ (1.000 μ.) αλλά και για τα  ΓΥΜΝΑΣΙΑ (2.000 ΠΠ - ΠΚ) θα γίνονται, πριν από την έναρξη των αγώνων στο χώρο μπροστά, από την πλατεία Ηρώων (εκεί  όπου θα είναι και τα σημεία εκκίνησης και τερματισμού) και μόνο τις ώρες 09.00 - 10.30 το πρωί, πριν από την έναρξη των αγώνων.

¨Οι συνοδοί των σχολείων πρέπει να έχουν μαζί τους συγκεντρωτική κατάσταση των μαθητών τους.

¨Για τα υπόλοιπα αγωνίσματα όλων των κατηγοριών, οι δηλώσεις συμμετοχής θα ολοκληρώνονται 30΄ πριν από την ώρα εκκίνησης κάθε αγωνίσματος.

¨Για να δηλωθούν  οι αθλητές - τριες,  πρέπει απαραίτητα, να παρουσιαστούν στην αίθουσα κλήσης με το αθλητικό δελτίο ή την αστυνομική  ταυτότητα ή άλλο αποδεικτικό της ηλικίας τους.

¨Για τους ανήλικους αθλητές - τριες (κάτω των 18 ετών), εάν συμμετάσχουν με το σχολείο τους η απόδειξη της ηλικίας θα γίνεται δεκτή και με τη συγκεντρωτική κατάσταση από το σχολείο τους (δημοτικό, γυμνάσιο ή λύκειο), υπογεγραμμένη από το διευθυντή ή το συνοδό Κ.Φ.Α.

β)  ΕΠΑΘΛΑ:

-  Στους πρώτους νικητές - τριες θα απονεμηθούν κύπελλα.

- Στους πρώτους - δεύτερους και τρίτους νικητές - τριες θα απονεμηθούν   μετάλλια και διπλώματα.

- Σε όλους τους συμμετέχοντες θα δοθεί αναμνηστικό δίπλωμα συμμετοχής.

- ΕΙΔΙΚΕΣ  ΒΡΑΒΕΥΣΕΙΣ:

1)    Οι τρεις (3) πρώτοι - ες  ΠΑΙΔΕΣ - ΚΟΡΑΣΙΔΕΣ (1992 - 93).

2)    Οι τρεις (3) πρώτοι - ες  ΑΝΔΡΕΣ - ΓΥΝΑΙΚΕΣ  (1991 και μεγαλύτεροι), που έχουν δελτίο στα αθλητικά σωματεία στίβου της Κρήτης.

3)    Ο πρώτος και πρώτη «ΔΗΜΟΤΕΣ ΣΗΤΕΙΑΣ» στα αγωνίσματα  5.500μ. Ανδρών και 3.500μ. Γυναικών με ΛΑΪΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ (που δεν έχουν δελτίο στο Σ.Ε.Γ.Α.Σ.).

       4) Στα τρία πρώτα σχολεία του Δήμου Σητείας (Δημοτικά - Γυμνάσια) με το ΜΙΚΡΟΤΕΡΟ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗ, μεταξύ του αριθμού φοιτώντων μαθητών - τριών του (στις τάξεις Δ΄- Ε΄- ΣΤ΄ των Δ.Σ. και στα Γυμνάσια) και του αριθμού τερματισάντων μαθητών - τριών του κάθε σχολείου, σε όλες μαζί τις κατηγορίες, θα δοθεί αθλητικό υλικό σε ειδική τελετή στο γραφείο του Δ.Ο.Α.Σ.

Ο συντελεστής θα υπολογίζεται σύμφωνα με τα παρακάτω:

α)Σύνολο φοιτώντων 100 : τερματίσαντες του σχολείου 80 = συντελεστής 1,25

β)Σύνολο φοιτώντων 125: τερματίσαντες  του σχολείου 95 = συντελεστής 1,31

γ)Σύνολο φοιτώντων  82 : τερματίσαντες του σχολείου 40 = συντελεστής  2,05

Ο ελάχιστος  αριθμός τερματισάντων για να δοθεί αθλητικό υλικό σε ένα σχολείο, είναι συνολικά 15  μαθητές - τριες.    

Το  είδος του αθλητικού υλικού θα το επιλέξει το κάθε σχολείο και θα είναι αξίας, 300 ευρώ για το πρώτο σχολείο, 200 ευρώ για το δεύτερο και 100 ευρώ για το τρίτο.

Στις κατηγορίες ΠΠ - ΠΚ οι αθλητές - τριες του Σ.Ε.Γ.Α.Σ., εκτός το σωματείο τους πρέπει να δηλώσουν και το σχολείο που φοιτούν (Δημοτικό, Γυμνάσιο ή Λύκειο Σητείας), έτσι ώστε να υπολογιστούν στο συνολικό αριθμό των μαθητών - τριών του σχολείου τους για τη χορήγηση του αθλητικού υλικού.

             Σε περίπτωση που π.χ. δύο σχολεία έχουν τον ίδιο ακριβώς συντελεστή και βρίσκονται στη  2^η θέση, τότε θα μοιραστούν το αθλητικό υλικό της 2^ης και 3^ης θέσης, συνολκής αξίας  200+100 = 300 ευρώ  (150 ευρώ το κάθε σχολείο).

7. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΓΙΑ ΟΛΑ ΤΑ ΑΓΩΝΙΣΜΑΤΑ:

α) ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ:

- Στους αγώνες θα ισχύσουν οι κανονισμοί του Σ.Ε.Γ.Α.Σ. έκδοσης 2008

- Ότι δεν προβλέπεται από την προκήρυξη θα ρυθμίζεται από τον τεχνικό υπεύθυνο και τον αλυτάρχη των αγώνων, σύμφωνα με τους κανονισμούς.

β)  ΙAΤΡΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ:

              ¨Με τη φροντίδα και την ευθύνη των συλλόγων τους, οι αθλητές και οι αθλήτριες θα πρέπει να έχουν εξετασθεί ιατρικώς πριν από τους αγώνες.

Η πιστοποίηση της υγείας των αθλητών και αθλητριών είναι υποχρεωτική και αποτελεί προϋπόθεση για τη συμμετοχή τους σε προπονήσεις και αγώνες. Η πιστοποίηση αυτή γίνεται στο πίσω μέρος του δελτίου του αθλητή ή της αθλήτριας, και το οποίο θεωρείται από νομαρχιακό νοσοκομείο ή κέντρο υγείας ή αγροτικό ιατρείο ή υγειονομική στρατιωτική μονάδα ή από έχοντες οποιανδήποτε σχέση με το Δημόσιο ή Ν.Π.Δ.Δ ιατρούς.

Το δελτίο υγείας ισχύει για ένα (1) έτος από τη θεώρησή του.

            ¨ Οι ανεξάρτητοι αθλητές και οι μαθητές των σχολείων που δεν έχουν δελτίο  του Σ.Ε.Γ.Α.Σ., πρέπει να έχουν εξεταστεί από ιατρό με ευθύνη δική τους ή των γονέων τους, πριν από τους αγώνες.

Σε κάθε περίπτωση όμως, όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με δική τους αποκλειστική ευθύνη.

Οι οργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ότι συμβεί, κατά τη διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ και οφείλεται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου.

            Επομένως από τους οργανωτές δε θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για κανένα αθλητή - τρια, αφού όλοι οι συμμετέχοντες - ες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη των κηδεμόνων τους ή των συνοδών τους.

            ¨ Οι τοπικοί διοργανωτές Δήμος Σητείας και Δ.Ο.Α.Σ. είναι υπεύθυνοι να διασφαλίσουν με κάθε τρόπο την παροχή ιατρικής φροντίδας, κατά τη διάρκεια των αγώνων, για τους αθλητές - αθλήτριες. Εκτός από την παρουσία ιατρού, πρέπει να γίνουν οι απαραίτητες ενέργειες  ώστε να εξασφαλιστεί η παρουσία ΑΣΘΕΝΟΦΟΡΟΥ στον τόπο τέλεσης των αγώνων καθ' όλη τη διάρκειά τους.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                         Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

            Σ. ΣΟΥΡΗΣ                                                 Π.  ΑΝΤΩΝΑΚΑΚΗΣ

ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ:

1) Δήμο Σητείας

2) Δ.Ο.Α. ΣΗΤΕΙΑΣ

3) Γραφείο Φ.Α. Λασιθίου

4) Δ/ση Β/μιας Εκπαίδευσης Λασιθίου

5) Δ/ση Α/μιας Εκπαίδευσης Λασιθίου

6) Σύνδεσμο  κριτών στίβου Ηρακλείου

7) Αστυνομικό τμήμα και τροχαία Σητείας

8) Λιμεναρχείο Σητείας

9) Ε.Κ.Α.Β. Σητείας

10) Σύλλογο  Σαμαρειτών Σητείας