Ηράκλειο, 13 / 2 / 2023    Αρ. Πρωτ: 50

 Προς:  Σωματεία μέλη της Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ Κρήτης

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ

ΤΑΚΤΙΚΗΣ  ΓΕΝΙΚΗΣ  ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ  ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ - ΜΕΛΩΝ

                                                                 ΤΗΣ  Ε.Α.Σ.  ΣΕΓΑΣ  ΚΡΗΤΗΣ

Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ε.Α.Σ. Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Κρήτης με την υπ' αρ. 2/9-2-2023 απόφασή του και σύμφωνα με το καταστατικό της Ε.Α.Σ., καλεί τα Σωματεία - μέλη της σε Τακτική Γενική Συνέλευση, η οποία θα γίνει στο Ηράκλειο (Ξενοδοχείο Αtlantis) την Παρασκευή  31  Μαρτίου 2023 και ώρα 18:00 π.μ., σύμφωνα με τα παρακάτω  θέματα ημερήσιας διάταξης, τηρουμένων των διατάξεων του  Ν. 2725/1999 - άρθρο 14 και όπως αυτός αντικαθίσταται από το Ν. 4726/2020 - άρθρο 5  και του καταστατικού της Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ  Κρήτης.

 ► Σε περίπτωση που δεν υπάρξει απαρτία, η συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την επόμενη ημέρα, ΣΑΒΒΑΤΟ 1 Απριλίου 2023 και ώρα 20:00 π.μ. και πάλι στο Ηράκλειο (Ξενοδοχείο Atlantis), με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης.

 ► Α) Τα θέματα της ημερησίας διάταξης έχουν ως εξής:

 1.   Εκλογή Προεδρείου Γενικής Συνέλευσης.

2.   α. Έκθεση  Πεπραγμένων  Διοικητικού   Συμβουλίου  από  1/1/2022 μέχρι                           

    31/12/2022. Έγκριση και απαλλαγή της Διοίκησης.

      β. Οικονομικός   και    ταμειακός απολογισμός     εσόδων -   εξόδων    από 1/1/2022   μέχρι 31/12/2022. 

γ. Έκθεση Εξελεγκτικής    Επιτροπής   για  την  χρήση από  1/1/2022 -   

    31/12/2022 και  απαλλαγή  της  Διοίκησης από  κάθε  διαχειριστική

    ευθύνη. 

δ. Έγκριση απολογισμού και ισολογισμού και απαλλαγή της Διοίκησης από

    κάθε διαχειριστική ευθύνη.

 ► Β) 1. Το δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου των σωματείων - μελών, με βάση τα αγωνιστικά κριτήρια που θέτει ο νόμος και το καταστατικό, καθορίζεται, σύμφωνα με το άρθρο 14 παρ. 2 του Ν. 2725/1999 (που αντικαθίσταται με το άρθρο 5 του Ν. 4726/2020) και το άρθρο 10 παρ. 6α του καταστατικού της Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ Κρήτης, σε συνδυασμό με την διάταξη του τελευταίου εδαφίου της παραγράφου 2 του άρθρου 14 του Ν. 2725/1999 (που αντικαθίσταται με το άρθρο 5 του Ν. 4726/2020), όπως ισχύει, η οποία επιτρέπει τα καταστατικά των Ενώσεων να προβλέπουν αυστηρότερες προϋποθέσεις άσκησης του δικαιώματος συμμετοχής σε Γενική Συνέλευση και  ψήφου σε αυτήν. Τα παραπάνω σωματεία πρέπει να έχουν οπωσδήποτε ειδική αθλητική αναγνώριση και να έχουν εγγραφεί στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων του Ν. 4714/2020  (Α΄ 148) - άρθρο 142.

2)  Τα Σωματεία - μέλη εκπροσωπούνται από τους ορισμένους για την Γενική Συνέλευση αντιπροσώπους (τακτικό και αναπληρωματικό), οι οποίοι ορίζονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου και πρέπει, σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν. 2725/1999 (όπως αντικαθίσταται με το άρθρο 5 - παρ. 1 του Ν. 4726/2020), να είναι τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου αυτού, με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται, μη εφαρμοζόμενης πλέον της διάταξης  του άρθρου 10 - παρ. 3,  του καταστατικού.  Εφ' όσον οι αντιπρόσωποι του σωματείου έχουν οριστεί μετά τη δημοσίευση του Ν. 4726/2020 και το σωματείο έχει προσκομίσει έγγραφο με το οποίο πιστοποιεί τις παραπάνω ιδιότητες, οι εκπροσωπήσεις αυτές είναι σε ισχύ, σε διαφορετική περίπτωση στέλνονται εκ νέου αντιπρόσωποι, καθώς και η σύνθεση του Δ.Σ. του σωματείου.

 ► α)  Τα σωματεία - μέλη  εφ' όσον επιθυμούν αλλαγή αντιπροσώπων υποχρεούνται να γνωστοποιήσουν στην Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ  Κρήτης τους αντιπροσώπους τους (τακτικό και αναπληρωματικό) με πρωτότυπο έγγραφο που θα πρέπει να έχει περιέλθει στην Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ Κρήτης για πρωτοκόλληση μέχρι και την Πέμπτη  16  Μαρτίου 2023 και ώρα 14:00 μ.μ. Ο οριστικός κατάλογος των Αντιπροσώπων, θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ Κρήτης και θα αποσταλεί στα σωματεία - μέλη μέχρι και την  Δευτέρα 20  Μαρτίου 2023. 

 ► β) Η νομιμοποίηση των αντιπροσώπων των σωματείων, αποδεικνύεται με πρωτότυπο έγγραφο του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου, φέροντας υποχρεωτικά υπογραφή του Προέδρου και του Γεν. Γραμματέα και την σφραγίδα του σωματείου, αποκλειομένου του FAX, TELEX, τηλεγραφήματος και e-mail. Στο έγγραφο αυτό βεβαιώνεται ότι στο πρόσωπο του οριζομένου αντιπροσώπου συντρέχει η ιδιότητα του τακτικού μέλους του Δ.Σ., με δικαίωμα εκλέγειν και εκλέγεσθαι.

 3) Σύμφωνα με το άρθρο 10 παρ. 4 του καταστατικού της Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ Κρήτης και το άρθρο 14 - παρ. 2 του Ν. 2725/1999, κάθε αντιπρόσωπος μπορεί να εκπροσωπεί μόνο ένα σωματείο.

 ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΤΗΣ  ΔΥΝΑΜΗΣ ΤΗΣ ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ ΚΡΗΤΗΣ ΠΟΥ ΠΛΗΡΟΥΝ ΤΑ ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΨΗΦΟΥ ΣΤΗΝ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

(Σύμφωνα με το Ν. 2725 - Άρθρο 14 - Παρ. 2 και το Καταστατικό της Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ Κρήτης Άρθρο 10 - Παρ. 6^α)

► Ο κατάλογος σωματείων επικυρώνεται  από τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, με βάση το τηρούμενο ηλεκτρονικό μητρώο σωματείων, το αργότερο δεκαπέντε (15) πλήρεις ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση.

►  Σε περίπτωση που ο κατάλογος δεν συμφωνεί με το ανωτέρω μητρώο αναμορφώνεται.

 Σημείωση:  Όσα σωματεία δεν έχουν δικαίωμα ψήφου έχουν δικαίωμα λόγου.

 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                                                                      Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΝΤΩΝΑΚΑΚΗΣ                                                                                           ΧΡΙΣΤΟΦΟΡΟΣ ΑΝΔΡΟΥΛΙΔΑΚΗΣ